Ursache 2 + 3
Portfolio unter Kontrolle
Wenn nicht Strategie über Ressourcen entscheidet, sondern wer am lautesten eskaliert.
Das Problem
Zwei Ursachen, ein Symptom: Projekte stauen sich
Der echte Engpass
Manchmal gibt es einen echten Engpass an einer bestimmten Stelle in eurer Organisation – häufig DevOps oder Entwicklungskapazität. Alle Projekte, die durch diesen einen Flaschenhals müssen, stocken gleichzeitig.
Die fehlende Governance
Manchmal liegt das Problem eine Ebene höher: keine echte Priorisierung über alle Projekte hinweg. Ressourcen werden ad hoc verschoben statt geplant zugewiesen. Projektleiter:innen kämpfen gegeneinander – wer am lautesten eskaliert, bekommt die Kapazität.
Beides erzeugt dasselbe Bild nach außen: Termine reißen, niemand hat wirklich den Überblick. Die Lösung ist trotzdem unterschiedlich – deshalb klären wir zuerst, welcher der beiden Fälle bei euch vorliegt.
Die Vision
Wenn Ressourcen dahin fließen, wo sie wirklich wirken
Statt einer Eskalations-Lotterie gibt es eine gemeinsame, verbindliche Entscheidungsgrundlage: Alle wissen, welches Projekt warum Priorität hat. Engpässe sind sichtbar, bevor sie zur Krise werden. Projektleiter:innen konkurrieren nicht mehr um Aufmerksamkeit, sondern arbeiten mit klaren Leitplanken.
Das erreicht ihr
- Transparenz über alle laufenden Projekte und ihre tatsächlichen Kapazitätsbedarfe
- Eine verbindliche Priorisierungslogik statt Einzelfall-Eskalation
- Sichtbarkeit des tatsächlichen Engpasses (z. B. DevOps/Entwicklung) statt Vermutungen
- Weniger Konkurrenzdruck zwischen Projektleiter:innen
- Ressourcenentscheidungen, die auf Strategie basieren, nicht auf Lautstärke
So gehen wir vor
Erst Bestandsaufnahme, dann Steuerungsmodell
Wir starten mit einer Bestandsaufnahme über alle laufenden Projekte: Wo genau stockt es, und warum? Ist es ein struktureller Engpass an einer bestimmten Stelle, oder fehlt die übergeordnete Priorisierungslogik? Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam ein Portfolio-Steuerungsmodell, das zu eurer Organisation passt – schlank genug, um im Alltag zu funktionieren, verbindlich genug, um Eskalationen überflüssig zu machen.
Für wen ist das gemacht?
Für Unternehmen mit mehreren parallelen Projekten, in denen sich immer wieder derselbe Engpass zeigt – oder in denen Ressourcenentscheidungen eher nach Dringlichkeit des lautesten Rufs als nach Strategie fallen.
Warum ich
Weil ich nicht mit einer vorgefertigten Methode komme, sondern erst hinschaue, ob es sich um einen echten Engpass oder um fehlende Governance handelt – oder beides. Wer die falsche Ursache behandelt, verschiebt das Problem nur.
Nicht sicher, ob das euer Thema ist?
Der Health-Check gibt eine erste Orientierung. Im Erstgespräch klären wir es gemeinsam.